Informazioni fornite ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati – GDPR)
1. INFORMAZIONI GENERALI
In adempimento alle previsioni degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento generale sulla protezione dei dati – “GDPR”), si descrivono in questa pagina i trattamenti dei dati personali effettuati dai Contitolari del trattamento, come definito al punto 2 che segue, nei confronti degli interessati coinvolti nei trattamenti elencati di seguito (“interessati”).
L’informativa del presente sito web non si riferisce ad altri trattamenti effettuati in seguito alla navigazione di siti internet raggiunti attraverso link eventualmente presenti al suo interno.
2. CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO
I Contitolari del trattamento di seguito indicati desiderano rendere agli interessati il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità dagli stessi sottoscritto, ai sensi dell’art. 26 del Regolamento UE 2016/679 e fornire agli stessi soggetti le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali acquisiti.
- Florim Ceramiche S.P.A. SB (di seguito “FLORIM”), con sede in via Canaletto 24, 41042 Fiorano Modenese (MO), P.IVA e Codice Fiscale n. IT012653320364, in persona del legale rappresentante pro tempore.
- Falper srl (di seguito “FALPER”), con sede in Via Veneto, 7/9, Ozzano dell’Emilia, Bologna, 40064; P. IVA 00514511203; Codice Fiscale 00549000370, in persona del legale rappresentante pro tempore.
Tali Contitolari del trattamento hanno stipulato un accordo relativo a tale ruolo assunto, con il quale si sono impegnati alla realizzazione coordinata dei servizi erogati in relazione alla organizzazione e gestione degli eventi, raccolta e registrazione dei dati relativi ai soggetti interessati, ed erogazione del servizio relativo agli eventi “ELITIQUE” nei confronti dei soggetti interessati.
Tale accordo è volto alla regolamentazione dei ruoli affidati a ciascun Titolare in relazione ai trattamenti dei dati derivanti unicamente dal progetto “ELITIQUE”.
3. RESPONSABILI DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Florim Ceramiche S.P.A. SB, ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), ai sensi di quanto previsto dagli artt. 37-39 GDPR 2016/679. Eventuali richieste potranno essere inviate all’indirizzo di posta elettronica privacydpo@florim.com
Falper srl non ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), in quanto non rientra nei termini di quanto previsto dagli artt. 37-39 GDPR 2016/679.
4. TIPOLOGIE DI TRATTAMENTO
4.1 DATI PER RICHIESTA DI CONTATTO PROGETTO ELITIQUE
La gestione di richieste di contatto, proposte attraverso la compilazione di form presenti su questo sito internet comporta l’acquisizione di dati personali dell’interessato/utente.
Finalità del trattamento
(art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)
I dati personali raccolti vengono utilizzati all’esclusivo fine di dare riscontro alle richieste inviate, e comunicare con l’interessato nelle eventuali fasi successive. Alcune informazioni (ambito di occupazione del richiedente e sede dell’azienda) sono raccolte al fine di efficientare il processo di indirizzamento delle stesse alle strutture aziendali competenti territorialmente e per ambito merceologico.
La comunicazione di alcuni dati è obbligatoria e segnalata attraverso appositi asterischi.
Categorie di dati personali
- dati anagrafici (nome, cognome),
- dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono),
- dati relativi alla sfera professionale (ambito di occupazione, azienda, sede dell’azienda),
- eventuali altri dati/informazioni inseriti nella richiesta.
Liceità del trattamento
(art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)
Il trattamento viene effettuato al fine di eseguire un’attività richiesta dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR).
Ambito di comunicazione
(art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR)
I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato, istruito al trattamento e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dai Contitolari per finalità connesse al trattamento stesso (supporto alla gestione del sito internet; società di consulenza): tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con i Contitolari specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR.
In ogni caso, i dati personali raccolti non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo.
Modalità del trattamento
(Considerando 39, GDPR)
I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il trattamento dei dati personali avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati. Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, i Contitolari hanno adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato.
Periodo di conservazione dei dati
(art.13, par. 2, lett. a), del GDPR)
I dati personali vengono mantenuti per il tempo necessario per la gestione della relazione con il richiedente.
Natura del conferimento
(art.13, par. 2, lett. e), del GDPR)
I dati sono conferiti facoltativamente dagli interessati. Tuttavia, il loro mancato conferimento potrà pregiudicare la gestione della richiesta e l’invio di riscontro.
4.2 DATI PER ISCRIZIONE A NEWSLETTER INFORMATIVE PERSONALIZZATE – PROGETTO ELITIQUE
I dati personali sono oggetto di trattamento per finalità connesse all’invio di newsletter informative sul progetto ELITIQUE, a fronte della compilazione da parte degli interessati di appositi form presenti in questo sito.
Finalità del trattamento
(art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)
Attraverso la compilazione di appositi form presenti sul presente sito internet vengono raccolti dati personali al fine di inviare all’interessato comunicazioni periodiche sul progetto ELITIQUE.
Le comunicazioni saranno inviate come newsletter all’indirizzo e-mail indicato dall’interessato, e potranno essere – in alcuni casi – personalizzate.
Categorie di dati personali
- dati anagrafici (nome, cognome);
- dati di contatto (indirizzo e-mail);
- dati relativi alla sfera professionale (ambito di occupazione)
- informazioni relative alla sfera personale (paese).
Liceità del trattamento
(art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)
Il trattamento dei dati personali è effettuato per le finalità e secondo le modalità descritte nel presente paragrafo con il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR).
Ambito di comunicazione
(art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR)
I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato, istruito al trattamento, e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dai Contitolari per finalità connesse al trattamento stesso (supporto alla gestione del sito internet; società di consulenza, di servizio clienti). In alcuni casi, tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con i Contitolari specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR.
In ogni caso, i dati personali non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo.
Modalità del trattamento
(Considerando 39, GDPR)
I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il relativo trattamento avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati.
La profilazione e la personalizzazione delle newsletter saranno effettuate sulla base dei seguenti criteri: (i) territoriale/geografico, tenuto conto del paese dell’interessato; (ii) ambito di occupazione dell’interessato.
Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, i Contitolari hanno adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato.
Periodo di conservazione dei dati
(art.13, par. 2, lett. a), del GDPR)
I dati personali vengono mantenuti per il tempo necessario per la gestione della relazione con il richiedente.
Natura del conferimento
(art.13, par. 2, lett. e), del GDPR)
Il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento potrà pregiudicare il corretto invio delle newsletter informative richieste.
4.3 IMMAGINI RIPRESE IN OCCASIONE DELLA PARTECIPAZIONE A EVENTI “ELITIQUE”
In occasione di partecipazione a eventi organizzati o ospitati dai Contitolari del trattamento, gli interessati potranno essere ripresi o fotografati.
Finalità del trattamento
(art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)
I partecipanti a eventi che si tengono presso i locali dei Contitolari del trattamento possono essere ripresi e fotografati. Il materiale verrà utilizzato per finalità di comunicazione e promozione dei servizi e delle iniziative relative al progetto “ELITIQUE” e potranno essere pubblicati su sito internet, social media, mezzi di comunicazione e stampa.
I Contitolari del trattamento garantiscono che le immagini non saranno utilizzate in contesti che possano pregiudicare la dignità personale e il decoro degli interessati. L’utilizzo delle immagini è effettuato in forma gratuita e nessuna pretesa potrà essere avanzata in futuro al riguardo.
Liceità del trattamento
(art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)
Il trattamento dei dati personali è effettuato sia in virtù di obbligazione contrattuale (servizi da fornire all’interessato per la partecipazione agli eventi “ELITIQUE”) sia, per quanto riguarda il trattamento di dati non necessari all’adempimento di obbligazioni contrattuali e/o servizi richiesti dall’interessato (es. finalità di marketing), a fronte del conferimento del consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a), del GDPR). L’eventuale consenso verrà acquisito in occasione degli eventi cui l’interessato prenderà parte.
Ambito di comunicazione
(art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR)
I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e istruito al trattamento, e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dai Contitolari per finalità connesse al trattamento stesso (es: supporto alla gestione dei sistemi informativi; società di organizzazione di eventi, agenzie di marketing e comunicazione; ecc.). In alcuni casi, tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con i Contitolari specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. I dati potrebbero essere comunicati alle autorità competenti, in casi specifici.
Le immagini potranno essere inoltre comunicate a terzi e diffuse tramite sito internet, strumenti di comunicazione, mezzi di stampa, social network, social media, televisione, pubblicazione su riviste, presentazioni in seminari e convegni, ecc..
Modalità del trattamento
(Considerando 39, GDPR)
I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il relativo trattamento avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati.
Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, i Contitolari hanno adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato.
Periodo di conservazione dei dati
(art.13, par. 2, lett. a), del GDPR)
Con esclusione dei dati oggetto di diffusione, i dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità sopra esposte.
Natura del conferimento
(art.13, par. 2, lett. e), del GDPR)
Il conferimento dei dati è facoltativo e condizionato al consenso dell’interessato. In caso di mancato conferimento del consenso, tuttavia, non sarà possibile accedere ai locali del Titolare e partecipare all’evento.
4.4 DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Finalità del trattamento
(art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero inoltre essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito (legittimi interessi dei contitolari).
Liceità del trattamento
(art.13, par. 1, lett. c), del GDPR)
Il trattamento è necessario per il perseguimento di legittimi interessi dei Contitolari del trattamento alla sicurezza del proprio sistema informativo, e alla valutazione dell’uso del sito internet e del relativo funzionamento (art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR).
Ambito di comunicazione
(art.13, par. 1, lett. e) e f), del GDPR)
I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato e istruito al trattamento, e adeguatamente formato. Potrebbero inoltre essere trattati da altri soggetti, coinvolti dai Contitolari per finalità connesse al trattamento stesso (es: supporto alla gestione dei sistemi informativi; del presente sito internet). In alcuni casi, tali soggetti hanno il ruolo di responsabili del trattamento e hanno sottoscritto con i Contitolari specifici accordi ai sensi dell’art. 28, par. 3, GDPR. I dati potrebbero essere comunicati alle autorità competenti, in casi specifici.
In ogni caso, i dati personali non saranno comunicati a terzi, ovvero diffusi o trasferiti al di fuori dell’Unione europea/Spazio economico europeo.
Modalità del trattamento
(Considerando 39, GDPR)
I dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dalla normativa vigente. Il relativo trattamento avviene attraverso strumenti informatici e automatizzati.
Tenuto conto della natura e delle caratteristiche del trattamento, i Contitolari hanno adottato misure tecniche e organizzative di sicurezza finalizzate a limitare o escludere i rischi di perdita dei dati, di eventuale uso illecito o non corretto, o di accesso non autorizzato.
Periodo di conservazione dei dati
(art.13, par. 2, lett. a), del GDPR)
I dati sono di norma conservati per l’espletamento delle finalità sopra indicate, per brevi periodi di tempo, a eccezione di eventuali prolungamenti connessi ad attività di indagine.
Natura del conferimento
(art.13, par. 2, lett. e), del GDPR)
Il conferimento dei dati è implicito nell’accesso e nella navigazione del sito internet.
4.5 COOKIES
Per ulteriori informazioni generali sui cookie e sulla loro abilitazione e disabilitazione, consultare il documento Cookie Policy
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO (GDPR artt. 15-22)
In ogni momento, l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
- chiedere la conferma della sussistenza di attività di trattamento di propri dati personali.
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e il periodo di conservazione (o, se non sia possibile, l’indicazione dei criteri che consentano di determinarlo).
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati.
- ottenere, alle condizioni e nei casi previsti dalla normativa vigente, la limitazione del trattamento.
- ottenere, nei casi previsti dalla normativa vigente, la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti.
- nei casi previsti dalla normativa vigente, opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto.
- proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste da questa autorità.
Le richieste vanno rivolte ai Contitolari del trattamento scrivendo all’indirizzo e-mail privacyElitique@florim.com per i trattamenti descritti.
